Blue Flower

 

AVG beleid COV Ridderkerk

 

Welke persoonlijk informatie vraagt COV Ridderkerk van haar leden.

COV Ridderkerk verzamelt en bewaart onderstaande gegevens van haar leden.

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboorte datum, datum van aanvang lidmaatschap, E-mailadres en bankrekeningnummer.

Waarom worden deze gegevens verzameld en bewaard

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail adres, geboortedatum. Deze gegevens zijn noodzakelijk om in voorkomend geval contact op te kunnen nemen met een lid per post/telefoon/mail .

  • Dit kan zijn t.g.v. een gebeurtenis in de persoonlijke sfeer van het lid
  • Informatie vanuit  het bestuur naar de leden
  • Verjaardagfonds
  • Jubilea
  • Het bankrekeningnummer wordt gebruikt voor het ontvangen van contributie of het doen van betalingen.

Wie hebben er toegang tot de gegevens.

  • De 2e secretaris beheert leden informatie
  • De algemeen adjunct digitaliseert, onderhoudt, werkt bij en wijzigt ledenlijst en verjaardag lijst.
  • De penningmeester heeft toegang tot bankgegevens via Rabobank
  • De bibliothecaris heeft leden informatie op papier
  • De overige bestuursleden beschikken over een digitale ledenlijst

De ledeninformatie wordt door bestuursleden op een pc/laptop of andere wijze veilig bewaard, zodat een een buitenstaander geen toegang tot de gegevens heeft.

De leden kunnen op elk gewenst moment inzicht krijgen in de over hen opgeslagen informatie .

Nadere informatie via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.